Datenschutzerklärung

Unsere Datenschutzerklärung gemäß Art. 13, 14 und 21 DSGVO:

Wir möchten Sie mit unserer Datenschutzerklärung über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über Ihre Rechte als Betroffener, wie folgt informieren:

1. Datenverarbeitung via unsere Webseite:

Falls Sie unsere Webseite besuchen und die dort zur Verfügung gestellten Dienste und Funktionen nutzen, so können u.a. folgende personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden:

a) Ihre Browserdaten, wie etwa Typ, Version, Betriebssystem, IP-Adresse, ID-Geräte-Nummer, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, URL–Adresse der verweisenden Webseite, abgerufene Dateien, Downloads und Menge der gesendeten Daten können zur Verbindungsherstellung und Bereitstellung von Informationen verarbeitet werden.*

b) Ihre Daten via Kontaktformular, wie etwa Name, Vorname, Anschrift, Kontaktdaten, E-Mail, Telefonnummer und Anliegen können zur Beantwortung von Kunden- und Interessentenanfragen verarbeitet werden.**

c) Ihre Daten via E-Mail-Kommunikation, wie etwa Name, Vorname, Anschrift, Kontaktdaten, E-Mail, Telefonnummer und Anliegen können zur Kommunikation mit Kunden- und Interessentenanfragen verarbeitet werden.**

d) Ihre Daten via Cookies bzw. Tools, wie etwa die bevorzugte Sprache oder andere persönliche Seiteneinstellungen, Standort, Uhrzeit, Namen, Adressen, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer können zur Webseitenoptimierung und Qualitätsverbesserung verarbeitet werden.***

e) *Wir verarbeiten diese Art von Daten gem. Art. 6 I 1 lit. c) und f) DSGVO, insbesondere die Ihrem EDV-Gerät zugewiesene IP-Adresse, um die von Ihnen abgerufenen Inhalte unserer Webseite an Ihr EDV-Gerät zu übermitteln, wie etwa Texte, Bilder und zum Download bereit gestellte Dateien. Außerdem verarbeiten wir diese Daten zur Missbrauchserkennung und –verfolgung, falls im Einzelfall erforderlich.

f) **Wir verarbeiten diese Art von Daten gem. Art. 6 I 1 lit. a) und f) DSGVO nur dann, sofern Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben, z.B. über den Cookie-Manager. In diesem Falle protokollieren wir zudem die von Ihnen erteilte Einwilligung zum Nachweis. Die Einwilligung kann ebenso durch die konkludente bzw. stillschweigende Nutzung des konkreten Dienstes als erteilt gelten, Art. 7 DSGVO.

g) ***Auf unserer Webseite können, z.B. auch technisch-notwendige Cookies gem. Art. 6 I 1 lit. a) und f) DSGVO gesetzt sein bzw. von Ihnen per Einwilligung über den Cookie-Manager sonstige Cookies oder Tools aktiviert werden. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, mit der unsere Webseite, zum Beispiel die Möglichkeit erhält, einen Browser wiederzuerkennen oder den Nachweis zu erbringen, dass die erforderliche Einwilligung erteilt wurde. Cookies werden, zum Beispiel beim Aufruf einer Webseite in Form einer Textdatei auf dem jeweiligen EDV-Gerät abgelegt und beim nächsten Aufruf des Webservers wieder aufgerufen und ausgelesen. Sie können über Ihre Browsereinstellungen selbst entscheiden, ob und welche Cookies Sie zulassen, blockieren oder löschen möchten. Wir aktivieren sonstige Cookies, wie zum Beispiel Tracking-Tools, wenn Sie selbst diese freiwillig und ausdrücklich über den Cookie-Manager aktivieren.

h) ***Hier finden Sie unsere aktuellen Cookies:

1. cookieconsent_dismissed: Dieses Cookie verhindert, dass der Hinweis zur Cookie-Nutzung bei jedem Webseitenbesuch angezeigt wird (permanentes technisch nicht notwendiges Cookie/Speicherdauer 1 Jahr).
2. _pk_ses.11.2caa: Dieses Cookie wird von Matomo gesetzt, um die IP-Adresse zu identifizieren zwecks anonymer Statistik (technisch nicht notwendiges Cookies/Speicherdauer 1 Stunde).
3. _pk_id.11.2caa: Dieses Cookie wird von Matomo gesetzt, um eine eindeutige Benutzer-ID zu speichern zwecks anonymer Statistik (technisch nicht notwendiges Cookies/Speicherdauer 1 Jahr).
4. _pk_ref.11.2caa: Dieses Cookie wird von Matomo gesetzt, um Referrer-IDs zu speichern zwecks anonymer Statistik (technisch nicht notwendiges Cookies/Speicherdauer 6 Monate).

i) Die Quelle der Datenerfassung ist, sofern die Daten nicht bei der betroffenen Person selbst erhoben wurden, zum Beispiel das EDV-Gerät von Ihnen.

j) Weitergabe und Nutzung der personenbezogenen Daten/Übermittlung in Drittländer:

1. Bei Erforderlichkeit und im Einzelfall können wir zwecks Schließung eines bestimmten Vertragsverhältnisses, z.B. für einen Ratenkauf Ihre personenbezogenen Daten an Dritte übermitteln, zum Beispiel an Auskunfteien, wie etwa an die SCHUFA Holding AG, Kormoranweg 5, 65201 Wiesbaden (www.schufa.de/datenschutz/). Allerdings geschieht dies immer mit Ihrer ausdrücklichen Information und Einwilligung.
2. Auf Anordnung der zuständigen Behörden müssen wir im Einzelfall Auskunft über personenbezogene Daten erteilen, soweit dies, wie etwa für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr oder zur Durchsetzung von Rechten erforderlich ist.
3. Wir verzichten auf die Einbindung von Social-Plugins mit Datenübertragung in Drittländer auf unserer Webseite, um Ihre Privatsphäre beim Besuch unserer Webseite besser zu schützen. Wir könnten bei berechtigten Unternehmensinteressen lediglich grafische Links von sozialen Netzwerkanbietern (z. B. www.facebook.com) in unsere Webseite eingebunden haben. Damit ist es Ihrem Browser zunächst nicht möglich, mit dem Server des sozialen Netzwerkanbieters eine direkte Verbindung herzustellen. Wir übernehmen jedoch keine Haftung für die Datenschutzrichtlinien und Verfahren der verlinkten Seiten.
4. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht in Drittländer, auch nicht über die Funktion der aktivierten Cookies bzw. Tracking-Cookies/Tools.

2. Datenverarbeitung via Vertragsverhältnis:

Zwecks Anbahnung und/oder Schließung eines bestimmten Vertrags sowie Anlegung eines Kunden- bzw. Interessentenkontos in unseren Systemen können u.a. folgende personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden:

a) Wir verarbeiten gem. Art. 6 I 1 lit. a), b), c) und f) DSGVO  Ihre Vertragsdaten, wie etwa Name, Vorname, Anschrift, Telefon, E-Mail, Vertragskonditionen und evtl. Bankdaten zwecks Vertragsanbahnung und/oder –abschluss.

b) Wir verarbeiten gem. Art. 6 I 1 lit. a), b), c) und f) DSGVO Ihre uns zur Verfügung gestellten Kundendaten, wie etwa Name, Vorname, Anschrift, Telefon, E-Mail, Vertragskonditionen, Bankdaten, Firma und Arbeitgeber zwecks Vertragsabwicklung und Bearbeitung Ihrer Anfragen und/oder Anlegung eines Kundenkontos.

c) Wir verarbeiten gem. Art. 6 I 1 lit. a), b), c) und f) DSGVO Ihre Bank-, Kredit- und Zahlungs- bzw. Bonitätsdaten zwecks Zahlungsabwicklung, Vertragsabwicklung und Bearbeitung Ihrer Anfragen, wie etwa für einen Ratenkauf.

d) Die Quelle der Datenerfassung ist, sofern die Daten nicht direkt von Ihnen erhoben wurden, zum Beispiel die Auskunftei, wie etwa die SCHUFA Holding AG, Kormoranweg 5, 65201 Wiesbaden oder Ihre Hausbank.

e) Weitergabe und Nutzung der personenbezogenen Daten/Übermittlung in Drittländer/Auftragsverarbeitung:

1. Sofern zur Vertragsdurchführung erforderlich, beauftragen wir gelegentlich auch sogenannte Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO mit der Erfüllung des Vertragsverhältnisses mit Ihnen. Solche Auftragsverarbeiter könnten dann je nachdem, zum Beispiel Ihre Kontaktdaten (z. B. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) erhalten. Weitere Beispiele sind für die Übermittlung Ihrer Daten, z.B. zwecks Mängelbeseitigung oder Durchsetzung vertraglicher Ansprüche. Es ist diesen Auftragsverarbeitern untersagt, Ihre persönlichen Daten zu anderen Zwecken zu verwenden und sind verpflichtet Ihre Daten nach unserer Weisung zu verarbeiten. Soweit gesetzlich erforderlich, wurden mit diesen Auftragsverarbeitern vertragliche Vereinbarungen, wie zum Beispiel nach Art. 28 Absatz 3 geschlossen. Die Auftragsverarbeiter werden durch uns regelmäßig kontrolliert. Sofern nicht ausdrücklich anders angegeben handelt es sich vorliegend um Auftragsverarbeiter innerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).
2. Wir geben Ihre Rechnungs- und Zahlungsdaten, zum Beispiel im Rahmen der Vertragsabwicklung von Ratenzahlungen oder zur Bonitätsprüfungen an Banken und/oder Kreditinstitute bzw. an Auskunfteien weiter.
3. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht in Drittländer, auch nicht über die Funktion der aktivierten Cookies bzw. Tracking-Cookies/Tools.

f) Auf Anordnung der zuständigen Behörden müssen wir im Einzelfall Auskunft über personenbezogene Daten erteilen, soweit dies, wie etwa für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr oder zur Durchsetzung von Rechten erforderlich ist.

g) Auf Anordnung der zuständigen Behörden müssen wir im Einzelfall Auskunft über personenbezogene Daten erteilen, soweit dies, wie etwa für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr oder zur Durchsetzung von Rechten erforderlich ist.

3. Übermittlung von Bewerberunterlagen per Online:

a) Wenn Sie sich bei uns per E-Mail bzw. Online bewerben, so verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, wie z.B. Kontaktinformationen (Name, Vorname, Geburtsdatum und -ort, Adresse, Telefonnummer und E-Mail) und Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie andere Ausbildungsnachweise und Qualifizierungen) zwecks Vertragsanbahnung, -durchführung- oder –abwicklung.*

b) *Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten erfolgt ausschließlich zweckgebunden für die Besetzung von Stellen innerhalb unseres Unternehmens. Ihre Daten werden grundsätzlich nur an die für das konkrete Bewerbungsverfahren zuständigen innerbetrieblichen Stellen und Fachabteilungen unseres Unternehmens weitergeleitet. Dies ist erforderlich für die Umsetzung Ihres eventuellen Arbeitsverhältnisses in unserem Unternehmen. Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten an andere Unternehmen erfolgt nicht ohne vorherige, ausdrückliche Einwilligung Ihrerseits. Eine darüberhinausgehende Nutzung oder Weitergabe Ihrer Bewerbungsdaten an Dritte erfolgt nicht. Eine Löschung Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten erfolgt grundsätzlich automatisch sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung, z. B. für zukünftige Stellenausschreibungen ausdrücklich eingewilligt haben. Erfolgt ein Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert und verarbeitet.

c) Die Quelle der Datenerfassung ist in der Regel die Vertragspartei, zum Beispiel der Bewerber selbst.

d) Weitergabe und Nutzung der personenbezogenen Daten an Dritte/Übermittlung in Drittländer:

1. Teilweise setzen wir externe IT-Dienstleister zur Hardwarewartung, Softwarepflege sowie Bereitstellung technischer IT-Dienstleistungen ein, welche dann abhängig von der jeweiligen Dienstleistung ggf. mit Ihren Daten in Kontakt kommen können. Externe IT-Dienstleister sind in der Regel Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO und garantieren eine datenschutzkonforme Verarbeitung Ihrer Daten.
2. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht in Drittländer, auch nicht über die Funktion der aktivierten Cookies bzw. Tracking-Cookies/Tools.

4. Daten- und Informationssicherheit:

Unsere Webseite und die damit verbundenen internen IT-Systeme von uns sind immer durch ausreichende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen gegen unbefugte Zugriffe und Verluste gesichert. Unsere Webseite wird mit dem SSL- bzw. TLS-Verfahren sichergestellt, d.h. unsere Webseite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine verschlüsselte Verbindung. Dies erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, grundsätzlich nicht von Dritten bzw. Unbefugten mitgelesen werden. Ihre Zugangsdaten und sonstige Kundennummer, sofern Sie solche von uns erhalten haben sollten, sollten Sie immer vertraulich behandeln, und wenn Sie unsere Website besuchten das Browserfenster immer endgültig schließen. Wir legen höchsten Wert auf die Datensicherheit unserer IT-Strukturen in jeder Hinsicht und setzen uns schon in der EDV-Entwicklung intensiv mit Sicherheitsfragestellungen auseinander. Mit Ihrer Hilfe können wir konkrete Datenverarbeitungen noch sicherer machen, wenn Sie ebenso sicher mit Ihren EDV-Geräten umgehen und Unbefugte keinen Zugriff gewähren.

5. Speicherdauer/Löschung von personenbezogenen Daten:

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen des Erforderlichen, zum Beispiel für die Dauer unserer Vertragsbeziehung, aber auch für die Anbahnung und die Abwicklung eines neuen Vertragsverhältnisses. Wir haben ein internes Löschkonzept, wonach Ihre personenbezogenen Daten fristgerecht gelöscht werden. Darüber hinaus unterliegen wir von Gesetzes wegen verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) oder der Abgabenordnung (AO) oder eben aus anderen relevanten Gesetzen ergeben können. Die dort genannten (max.) Fristen zur Aufbewahrung betragen in der Regel sechs bis zehn Jahre. Während dieser Zeit ist die Verarbeitung der Daten immer datenschutzkonform und nur einer beschränkten Anzahl von Personen in unserem Unternehmen zugänglich, z.B. der Geschäftsleitung, Personalabteilung oder Buchhaltung. Die Aufbewahrungspflicht beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem das Anliegen erledigt bzw. der Vertrag mit Ihnen erfüllt wurde.

6. Ihre Rechte als Betroffener:

a) Sie haben ein Recht auf Auskunft Ihrer bei uns gespeicherten Daten gem. Artikel 15 DSGVO.

b) Sie haben das Recht auf Berichtigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten  gem. Artikel 16 DSGVO.

c) Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten/ Recht auf „Vergessen-Werden“ gem. Artikel 17 DSGVO.

d) Sie haben das Recht auf Sperrung /Einschränkung der Verarbeitung Ihrer bei uns gespeicherten Daten gem. Artikel 18 DSGVO.

e) Sie haben das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer bei uns gespeicherten Daten            gem. Artikel 21 DSGVO. Das Widerrufsrecht hat eine Wirkung für die Zukunft. Sie können eine uns gegenüber erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt aber vom Widerruf unberührt; Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

f) Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit Ihrer bei uns gespeicherten Daten an einen Dritten gem. Artikel 20 DSGVO.

g) Sie haben gem. Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde: Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz, Telefon: +49 (0) 6131 208-2449, Telefax: +49 (0) 6131 208-2497, Webseite: https://www.datenschutz.rlp.de, E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de.

7. Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle und des Datenschutzbeauftragten:

Wenn Sie weitere Fragen oder Anliegen zum Datenschutz in unserem Unternehmen stellen möchten, kontaktieren Sie uns bitte. Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten sowie bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen wenden Sie sich bitte an:

a) Verantwortliche Stelle für Datenschutz: H&H Handrich Moderner Baubedarf GmbH,  vertreten durch die Geschäftsführung Frau Irene Handrich und Herr Ulrich Brand, Herr Thorsten Roth Landauer Str. 281, 67434 Neustadt, Telefon: 06321 / 4998 – 0, Fax: 06321 / 4998 – 99, Email:  verwaltung@handrich-bauzentrum.de.

b) Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie, wie folgt: Herr Yilmaz Özdemir, Volljurist & Datenschutzbeauftragter, ASUMED® Arbeitsschutz GmbH & Co. KG, Von-Hausen-Str. 35, 64653 Lorsch, Tel.: 06251/1 75 29-0, Fax: 06251/1 75 29-29, E-Mail: y.oezdemir@asumed.de.

Stand: 01.05.2021